職務経歴書
履歴書・職務経歴書

困った時はこれ【転職の職務経歴書】すぐにでも書ける方法(見本例付き)

転職時の就職活動で初めて経験することになる職務経歴書。

これまでやってきた仕事や自己PRについて書くのはなんとなく知っているけど、どんな風にして書けばいいのか分からない。

今回は、転職用職務経歴書の書き方を紹介します。できる限りコンパクトに説明していくので、ぜひ参考にしてください。

自己分析はもうしましたか?選考前に自分の強みを知ってアピールできるようになっておきましょう。
リクナビNEXTの「グッドポイント診断」がおすすめです!無料で誰でも利用可能です。
分析の精度がとにかくすごい!実際に使った診断結果が、履歴書作成や面接の時に役立ったので、必ず試してほしいです!

グッドポイント診断の体験レポートの記事『「怖いほど当たる」と噂の長所診断【グッドポイント診断】がすごい!』をぜひ読んでみてください。

◆体験レポはこちら◆

手書きかPCか

職務経歴書を書く際、手書きが正しいのかPC作成が正しいのか。結論から言えば、どちらでもオッケー。

ただし、会社の報告書類と同じようにpcの方がマナーに適っているという意見がちらほら。まあラクですし。
でも手書きの方が、人柄が出やすいし熱意も伝わりそうですよね。

調べによると、手書きだからといって採用率が下がるといった統計はないみたいです。どちらの手段にせよ、丁寧に仕上げることを心がけましょう。

職務経歴書のサイズと枚数 A3?A4?B5はだめ?複数枚でもいい?

職務履歴書のサイズはA4紙を使用します。対して履歴書の方はB5でもA4でもどちらでも問題ありません

枚数については1枚か2枚程度がベスト。どうしてもそれ以上になる場合でも、多くて3枚までにまとめましょう。

職務経歴書のフォーマット

履歴書とは違って職務経歴書には決まった書式がなく自由に書くことができますが、ネットでフォーマットをダウンロードするのがおススメです。

やり方は「職務経歴書 フォーマット」などでネット検索するだけです。

何を書くか、どこから書くか、どのくらい書くかはフォーマット次第

あとの「職歴に合った見やすいフォーマットを選ぶ」で説明しますが、時系列順や業務内容ごとなど、職務経歴書は様々な形式で書くことが可能です。

そのため、自分の要望に沿った形式をダウンロードできるサイトを使いましょう。

市販用はどこで買える?販売先

市販の職務経歴書はコンビニや文房具店などで販売しています。足を運ぶのが面倒であればネット通販でも購入できます。

職務経歴書のサンプル見本例

                    職務経歴書
20××年×月×日
氏名○○ ○○
【経歴要約】
繊維メーカーで3年間、営業職として従事してきました。W社との新ブランド開発に参画し、ブランドの立ち上げにも携わりました。社内のデザイン企画部と製造部をコントロールし、商品開発やブランドデザインも経験しました。新ブランド開発の経験から得た折衝・調整能力を貴社でも生かし、営業職として働きたいと考えております。

【勤務先企業】
株式会社○△△(20××年××月~現在)
資本金○億○千万円 従業員数○○名 繊維・アパレル

【職務内容】
・営業職
大手アパレルメーカーW社を顧客とした婦人服生地の営業。また、売掛管理、サンプル出し、工程管理、下請けとの打ち合わせなども日常的に行っていました。

【営業実績】
年度 売上高 備考
20××年度 ○○○○万円 部内順位○名中○位
営業2課として前年度比115%の売上達成
20××年度 ○○○○万円 部内順位○名中○位
20××年度 ○○○○万円 部内順位○名中○位
営業2課内の順位は1位

【アピールポイント】
(1) 20××年度W社の新ブランド開発に参画
社外テキスタイルデザイナー○○○○氏を起用。関連会社の中国工場での生産体制、物流などを担当しました。課長のアシスタントとして、企画・デザイン・生産・物流を学びました。

(2) 20××年度W社ブランド○○へ新規参入
W社ブランドのうち、それまで取引のなかった○○と取引開始。年間×××万円の売上を上げました。

(3) 営業としてのさまざまな経験
W社の中国視察のコーディネイト、視察同行。W社主催のゴルフコンペの幹事(5名で担当)。

(4) 外部テキスタイルデザイナーとの仕事。
有名デザイナーの○○○○氏、○○○○氏、○○○○氏と、企画から一緒にブランド○○の生地提案をし、採用されました。

引用元:リクナビNEXT「ダウンロードですぐに使える!職務経歴書テンプレート」

この書き方は基本的な形式の見本です。

  • 経歴要約
  • 勤務先企業
  • 職務内容
  • 営業実績
  • アピールポイント
  • 取得資格と語学力
  • PCスキル
  • 自己PR
  • 志望動機

各項目については次に解説します(引用文で省略した資格・pcスキルや自己PRなどは「その他の項目」で説明します)。

見本例ではこのように書いていますが、絶対にこの内容、この順番でないといけないわけではありません。このなかから取捨選択することもできますし、他の形式でもオッケーです(他の形式についてはあとで紹介します)。

派遣社員の方は注意!正社員を目指すあなたの職務経歴書は読みにくい?

「派遣社員をやっていたけど、経歴がごちゃごちゃしていて書き方が分からない」 派遣社員の方は、ある会社に登録し、派遣……続きを読む
人材

フリーターの方必見!転職用【職務経歴書】の悩みが全解決(例文付き)

今回はアルバイト経験しかない方の職務経歴書作成について解説します。 これまでずっとフリーターだったけれど、職歴や自……続きを読む
疑問

職務経歴書を項目別に解説

先の見本例に合った項目について説明します。

【経歴要約(職務要約)】

【経歴要約】
繊維メーカーで3年間、営業職として従事してきました。W社との新ブランド開発に参画し、ブランドの立ち上げにも携わりました。社内のデザイン企画部と製造部をコントロールし、商品開発やブランドデザインも経験しました。新ブランド開発の経験から得た折衝・調整能力を貴社でも生かし、営業職として働きたいと考えております。

引用元:リクナビNEXT
  • どんな会社に勤めてどんな仕事をしていたのか
  • 応募企業で生かせる経験は何か

この内容をまとめた文が経歴要約です。250字程度で作成します。

文章の流れは次のようになっています。

  1. 大まかに仕事を紹介
  2. より具体的な業務内容
  3. 「その経験から得た力を活かせます」とアピール

見本を一文ずつよく読んで、同じ流れで真似するように書きましょう。

注意点が一つあります。応募企業が別の業界などであれば、内容が伝わりづらいことがあります。あまり専門用語を使い過ぎないなど、工夫して表現を選びましょう。

【勤務先企業(会社概要)】

【勤務先企業】
株式会社○△△(20××年××月~現在)
資本金○億○千万円 従業員数○○名 繊維・アパレル

引用元:リクナビNEXT

勤務先企業で書くのは以下のようなものです。

  • 企業名
  • 職務に携わった期間(○年○月~○年○月)
  • 資本金
  • 従業員数
  • 事業内容

その他、売上高などを書いても構いません。

人によっては企業情報について不明な点もあるかと思いますが、最低でも「企業名」「職務に携わった期間」「事業内容」は必ず記載しておきましょう。

年収について

どれくらいのお給料だったかを示せば、キャリアをより伝えることができそうですが、個人の年収については書かないのが基本です。

【職務内容】【実績(成果)】

【職務内容】
・営業職
大手アパレルメーカーW社を顧客とした婦人服生地の営業。また、売掛管理、サンプル出し、工程管理、下請けとの打ち合わせなども日常的に行っていました。

【営業実績】
年度 売上高 備考
20××年度 ○○○○万円 部内順位○名中○位
営業2課として前年度比115%の売上達成
20××年度 ○○○○万円 部内順位○名中○位
20××年度 ○○○○万円 部内順位○名中○位
営業2課内の順位は1位

引用元:リクナビNEXT

職務内容の書き方は、営業部といった配属部署を示すような書き方もあります。

実績については書くことがない!と悩む方もいるはず。書いた方がアピールになりますが、実績項目を省略するというのも一つの手です。

【アピールポイント(取り組み)】

【アピールポイント】
(1) 20××年度W社の新ブランド開発に参画
社外テキスタイルデザイナー○○○○氏を起用。関連会社の中国工場での生産体制、物流などを担当しました。課長のアシスタントとして、企画・デザイン・生産・物流を学びました。

(2) 20××年度W社ブランド○○へ新規参入
W社ブランドのうち、それまで取引のなかった○○と取引開始。年間×××万円の売上を上げました。

(3) 営業としてのさまざまな経験
W社の中国視察のコーディネイト、視察同行。W社主催のゴルフコンペの幹事(5名で担当)。

(4) 外部テキスタイルデザイナーとの仕事。
有名デザイナーの○○○○氏、○○○○氏、○○○○氏と、企画から一緒にブランド○○の生地提案をし、採用されました。

引用元:リクナビNEXT
  • 取り組み内容
  • 業績・受賞歴

こういった内容をそれぞれ3~5行を目安に書きます。

見本例だと「(1) 20××年度W社の新ブランド開発に参画」と大きなタイトルをつけています。

つづけて三文ほどの簡潔な内容で「社外テキスタイルデザイナー○○○○氏を起用。関連会社の中国工場での生産体制、物流などを担当しました。課長のアシスタントとして、企画・デザイン・生産・物流を学びました。」と説明しています。

職務経歴書によっては先に説明した「実績」だけに留めて「アピールポイント」を省略しているものも見かけます。

【取得資格と語学力】

(例)

  • 実務技能検定協会主催 ビジネス実務マナー検定2級
  • TOEIC800点(20XX年 取得)

箇条書きにまとめましょう。

【PCスキル】

(例)

  • Word  社内文書作成
  • Excel(IF関数、ピボットテーブル、VLOOKUP関数)  売上データ管理等
  • PowerPoint  会議資料作成

こちらも箇条書きでまとめましょう。

【自己PR】強味や得意分野・活かせる能力を伝える

自己PRは必ず書いた方がいいです。自分の強み、応募企業に貢献できそうな能力などを成功体験などに基づいて書いていきます。

転職の【自己PR】こそ企業分析が鍵~フリーター・派遣社員にも対応~

自己PRとは文字通り、企業に対して自分をアピールすること。頭では分かっているけれど、いざ書こうと思うと手が止まってしまい……続きを読む
自己PR

【志望動機】転職理由を書くならここ

志望動機も必ず書きましょう。

履歴書に書いている場合は丸写しにならないようにその内容を深掘りしましょう。転職理由を書くならここに書きます。

誰でも書ける転職『志望動機』~履歴書・職務経歴書を例文で徹底解説~

書けそうでうまく書けないと悩んでしまうのが志望動機。 志望動機は、履歴書・職務経歴書のなかでも重要度が高く、採用担……続きを読む

職歴に合った見やすいフォーマットを選ぶ

職務経歴書には決まった形式がないので、時系列で経歴を書く必要はありません。アピールしやすいように自由に書けます。

自分の職歴ならどのフォーマットを使えば最適かを考えてみましょう。

  1. 編年体式
  2. 逆編年体式
  3. キャリア式

この三つの書き方を紹介します。

1.編年体式(時系列)

この形式は社会人経験の浅い方や異動や転勤の回数が少ない方向きです

編年体は時系列で職務内容を書いていきます。

採用担当官が、同じく時系列である履歴書と照らし合わせて読みやすいのがメリット。また、年を追ってどのように実績をつみあげたのか流れを追いやすいのが特徴。

2010年4月 株式会社****食品入社
業務内容:スイーツを中心とした食品の生産・販売
資本金:3000万円
年商:110億円
従業員数:250名
新人研修では1カ月間自社工場で製品知識について学ぶ。
2010年5月 本社・商品管理部に配属
受注管理業務(注文確認・振込確認・自社工場へ生産手配・商品発送手配)を担当。
2014年9月 北関東営業所に異動
北関東営業所管轄の受注管理業務全般を担当。
営業のサポートとして、資料作成・販促ツールの作成・情報収集などを行う。

(以下、省略)

引用元:https://next.rikunabi.com/tenshokuknowhow/archives/903/

職歴も少なければスペースに余裕が出てくるから、各会社ごとの実績やアピールポイントをしっかり書いた方がよさそうですね。
志望動機や自己などは職歴を並べたあとに書くといいですよ。

2.逆編年体式(現在から過去へ)

この形式は現在働いている仕事、あるいは直近の仕事が、応募する企業での仕事内容と同じだったり似ていたりしてアピールできる方、または社会人経験が長い方向け

逆編年体式は現在から過去へとさかのぼって書きます。採用担当官が気になる最近の実績が分かりやすいのが特徴

【2009年6月~】 現在、転職活動中。

【2008年12月~2009年5月】 株式会社□□□□(パート社員)
XXXXXセンターで営業マネージャーとして営業管理業務全般を指揮。
1月より毎月、獲得回線契約で対前月比を更新。4月実績(対比1月実績174%アップ)
時期営業マネージャーに業務引き継ぎ。6月からの大幅業績アップの道筋をつける。契約期間終了。

【2008年11月~12月】△△△△株式会社(コンサルティング営業社員)
スカウトを経て生命保険の営業研修を受ける。
XXXXX一般過程合格。個人売上高:1万〇〇契約。査定基準達成。
(退職理由)営業マネジメント志望のため、転職を決意

(以下、省略)

引用元:https://next.rikunabi.com/tenshokuknowhow/archives/903/

ずっと古い職歴については省略するのはだめなんですか?
古い職歴を簡易にまとめるといった工夫は可能ですが、正社員として働いた職歴はすべて何らかの形で書いておかなければならないんです。

3.キャリア式(業務内容ごとに書く)

この形式は転職回数の多い方、専門スキルなどをアピールしたい方向け

キャリア式は「営業」や「接客」といった分野別にまとめていきます。

これまで何を経験してきたか、特化した能力や専門性は何かを伝えやすくなるのが特徴。また、転職をたくさん繰り返してきた方もその回数ではなく経験内容を目立たせられるのがメリット。

接客に関わる経歴
2010年4月~2011年8月 飲食店「〇〇〇カフェ」新橋店(株式会社〇〇〇〇入社)
<職務>接客、簡単な調理、レジ、注文取り、清掃(ホールスタッフ)
2011年9月~2012年5月 飲食店「〇〇〇カフェ」お台場店(新オープン、副店長)
<職務>接客、在庫管理、発注業務、アルバイトのシフト作成

営業に関わる経歴
2008年4月~2009年2月 株式会社□□□□ 鞄の専門商社での法人営業
2012年6月~2015年3月 △△△△株式会社 ウェブ企画会社での法人営業
<職務>100人以下の中小企業を対象に、新規開拓営業をしていた。
【実績】鞄の専門商社では、受注件数年間120件を達成

(以下、省略)

引用元:https://next.rikunabi.com/tenshokuknowhow/archives/903/

ごちゃついた職歴をすっかりさせることができますね。
転職の多い方は、ほかにも次のような形式もありますよ。

転職の多い方にはこれがおすすめ(複数社に対応)

キャリア式の別パターンです。

                  職務経歴書

2016年1月11日
XXX XXX

■経験した主な業務

【接客】
ビジネススーツ・雑貨の店頭販売、飲食店のホールスタッフ、厨房での調理補助、スタッフのマネジメント

「スーツに合うかばんも一緒に購入したい」というお客さまの声に応えようと、ネクタイや靴などの商品に加え、かばんも取り扱うよう店長に提案。その結果、雑貨売り場の売り上げを前年比115%に導いた。
飲食店では、アルバイトスタッフの手本となるよう、トイレの清掃なども率先して行った。その結果、スタッフの士気が上がり、一人ひとりが自ら仕事を探して店舗をよりよくする雰囲気が生まれた。
〈接客に関する職歴〉
2008年4月~2010年8月 株式会社〇〇カンパニー 新宿店で洋服の店頭販売を担当
2012年8月~2014年10月 △△株式会社の和食店「△△」(席数60,従業員16人)で店長補佐業務に従事

【営業】
生命保険の外交員、英語学習教材の販売、広告代理店の広告営業

常に生活者の視点に立った提案を心掛け、顧客との間に信頼関係を築くことを大切にした。その結果、紹介による新規顧客数が増加。それぞれの職場で、会社の売り上げに貢献することができた。
広告代理店の営業では、飲食店を中心に、インターネットへの広告営業のメリットを分かりやすく説明。飲食店勤務の経験を生かし、効果のある広告戦略を顧客ととも考え、「掲載してよかった」と感謝された。
〈営業に関する職歴〉
2010年9月~2011年6月 〇〇生命保険 外交員
2011年8月~2012年7月 △△株式会社 新宿営業所で英語教材販売に従事
2014年11月~現在 株式会社□□ 営業1課で広告営業に従事

(以下、省略)

引用元:
https://next.rikunabi.com/tenshokuknowhow/archives/5897/

職種ごとにまとめるのは同じですが、最初に仕事内容とその成果をしっかりアピール。それから職歴をつづけるといった方法。
キャリアの羅列よりも、具体的な取り組みや成功体験を伝える方が大切ですもんね。
そうです。読みやすい形式とはつまり、強くアピールできる形式ということです!

転職エージャントが職務経歴書の添削サポート

握手

転職エージェントでは、求人紹介のほか、履歴書や職務経歴書の書き方など、転職活動のサポートをしてくれます。登録してから採用まで全て無料。

転職エージェントを利用した方が採用率が高いという結果も出ています。ひとりで悩んでいるのなら、転職エージェントに頼ることをおすすめします。

まとめ

職務経歴書は履歴書同様、応募者について知らない採用担当官の目に触れます。

相手に自分の良いところを探してもらう職務経歴書ではなく、自分が相手に良いところを伝えられている職務経歴書を目指しましょう。

ド底辺のプロローグ~転職活動体験談~

ド底辺の始まりは29歳。仕事がきっかけで心身ともにボロボロになり、心療内科へ。退職を決意し、療養生活を経たのち、転職活動……続きを読む

この記事の感想を書こう!

ページの上へいく